Registrare la scuola e invitare i docenti

Questa guida è per chi attiva la piattaforma per il proprio istituto: dirigente, animatore digitale, referente informatico o segreteria. Registrando la scuola diventi il suo amministratore e puoi poi far entrare docenti e studenti.

Registrare la scuola

1. Apri la registrazioneDalla home del sito premi Inizia gratis.
2. Scegli “Organizzazione”Alla voce “Mi registro come” seleziona Organizzazione: compare il riquadro Dati Organizzazione.
3. Inserisci i dati della scuola
   • Nome organizzazione (obbligatorio): il nome ufficiale, ad esempio “IIS Galileo Galilei – Roma”;
   • Tipo: ad esempio “Scuola secondaria di II grado”;
   • Descrizione (facoltativa).
4. Inserisci i tuoi dati personaliNome, cognome, nome utente, email e password: sono le credenziali con cui amministrerai la scuola. Usa un'email istituzionale a cui avrai accesso nel tempo.
5. Accetta i termini e registratiL'account è attivo subito.

Al termine:

• viene creata la scuola e tu ne sei l'amministratore;
• la scuola parte con un periodo di prova gratuito di 90 giorni, di cui vedi stato e scadenza in La mia organizzazioneAbbonamento;
• nel menu a sinistra compare la sezione La mia organizzazione, da cui gestisci tutto il resto.

Completare il profilo della scuola

In La mia organizzazionePanoramica organizzazione completa email, telefono e sito web. Questi dati compaiono nella pagina pubblica della scuola, che i docenti vedono quando ricevono il tuo invito: più è completa, più è facile per loro riconoscere che l'invito è autentico.

Far entrare i docenti

Hai quattro strade. Puoi usarle insieme, a seconda delle situazioni.

Link di registrazione

Apri il tuo Profilo: nel campo Login organizzazione trovi l'indirizzo di registrazione della scuola, con il pulsante Copia. Invialo ai docenti (ad esempio con una circolare o nella mailing list del collegio). Chi si registra da quel link entra nella scuola come docente e resta in attesa di approvazione.

In alternativa puoi condividere la pagina pubblica della scuola (Copia link pubblico nella Panoramica): presenta la scuola e ha i pulsanti per registrarsi o accedere.

Creazione manuale

In La mia organizzazioneGestione utenti premi Nuovo utente, inserisci nome, cognome ed email e scegli il ruolo (docente o studente). La piattaforma genera una password temporanea e la invia per email: al primo accesso l'utente dovrà cambiarla.

Importazione da file CSV

Per inserire molti utenti insieme usa Import studentiAvvia import: nonostante il nome, serve anche per i docenti. Carichi un file CSV con almeno nome, cognome ed email, scegli come Ruolo default teacher per i docenti o student per gli studenti e puoi far generare le password, inviare le credenziali via email e obbligare il cambio password al primo accesso. La pagina di importazione contiene una guida rapida con un file di esempio.

Link cambio organizzazione

Nella Panoramica trovi il riquadro Link cambio organizzazione (solo login). Chi lo apre e accede con il proprio account viene collegato subito alla scuola, senza passare dall'approvazione.

Approvare i docenti in attesa

1. Apri Gestione utentiVai in La mia organizzazioneGestione utenti. In alto c'è il riquadro Utenti in attesa di approvazione con il loro numero.
2. Verifica l'identitàControlla nome, cognome ed email: approva solo persone che appartengono davvero alla scuola.
3. Approva o rifiutaPremi Approva: l'utente riceve un'email e può accedere subito. Con Rifiuta l'accesso resta bloccato e, se prova a entrare, gli viene chiesto di contattarti.

Con i filtri della stessa pagina puoi rivedere in qualsiasi momento gli utenti approvati, in attesa o rifiutati.

Aggiungere altri amministratori

È prudente avere almeno due amministratori, così la scuola non resta bloccata se uno è assente. Il ruolo di amministratore dell'organizzazione viene assegnato dallo staff della piattaforma: scrivici indicando il nome della scuola e l'account del collega (che deve essere già registrato).

Prossimi passi

• Crea i calendari d'istituto e quelli degli spazi prenotabili: Configurare il calendario di un laboratorio.
• Condividi con i docenti la guida Iscriversi come docente e unirsi alla scuola.
• Prima della fine del periodo di prova controlla Abbonamento: se l'abbonamento scade, docenti e studenti non possono accedere finché non viene riattivato.