Eventi e prenotazioni ricorrenti

Un evento ricorrente si ripete automaticamente nel tempo: la lezione settimanale in laboratorio, il ricevimento dei genitori, una riunione mensile. Lo crei una volta sola e poi puoi modificare una singola data oppure l'intera serie.

Creare una serie

1. Crea l'eventoApri Nuovo evento e compila calendario, titolo, data del primo appuntamento, ora e durata.
2. Attiva “Evento ricorrente”Compare il riquadro con le opzioni di ripetizione.
3. Scegli la frequenzaOgni settimana (con il giorno della settimana), Ogni giorno oppure Ogni mese.
4. Imposta “Fino al”L'ultima data della serie. Se lo lasci vuoto, la serie viene generata per due anni.
5. SalvaAl termine la piattaforma indica quanti eventi sono stati creati.

Modificare una serie

Apri un evento della serie e scegli la modifica. Al momento del salvataggio la piattaforma chiede:

• Solo questo evento: la modifica vale solo per quella data (per esempio uno spostamento d'orario per un giorno);
• Tutta la serie: la modifica si applica a tutte le date della serie.

Eliminare una data o la serie intera

Allo stesso modo, quando elimini un evento ricorrente puoi cancellare Solo questo evento (ad esempio un giorno di vacanza o di uscita didattica) oppure Tutta la serie.

Serie su calendari senza sovrapposizioni

Sui calendari degli spazi prenotabili ogni data della serie viene controllata prima del salvataggio. Se anche una sola data è già occupata, la serie non viene creata e il messaggio indica la prima ripetizione in conflitto (“Sovrapposizione non consentita per la ricorrenza del…”). Lo stesso controllo vale quando modifichi l'intera serie.

Le soluzioni più comuni sono spiegate nella guida Prenotare un laboratorio o un'aula.