Il calendario: panoramica
Viste, filtro dei calendari, dettagli degli eventi e preferenze di visualizzazione.
Il calendario raccoglie in un'unica vista i tuoi impegni personali, i calendari della scuola e quelli degli spazi prenotabili. Puoi scegliere quali calendari mostrare, passare dalla vista mensile a quella giornaliera e aprire ogni evento per vederne i dettagli.
Dove si trova
Nel menu a sinistra apri la voce Calendari. Le voci principali sono:
- Vista calendario: la griglia con tutti gli eventi, dove crei e consulti gli appuntamenti.
- Crea calendario: per aggiungere un nuovo calendario (personale, di classe, di uno spazio…).
- I miei calendari: l'elenco dei calendari che possiedi, con impostazioni ed eliminazione.
- Calendari condivisi: i calendari che altri hanno condiviso con te e il tuo livello di permesso.
Le viste disponibili
In alto a destra trovi i pulsanti per cambiare vista. La piattaforma ricorda l'ultima vista usata su quel dispositivo.
| Vista | Ideale per |
|---|---|
| Mese | Avere il quadro generale. Ogni giorno mostra fino a cinque eventi; se ce ne sono di più compare il link “+N altri”. |
| Settimana | Vedere gli orari e trovare fasce libere: è la vista migliore per prenotare uno spazio. |
| Giorno | Il dettaglio di una singola giornata. Nell'app è la vista predefinita. |
| Lista | L'elenco cronologico degli eventi della settimana, comodo da leggere su smartphone. |
Con le frecce ‹ › ti sposti avanti e indietro, con Oggi torni alla data corrente. Facendo clic sul numero di un giorno o di una settimana apri direttamente quella giornata o quella settimana. La linea rossa nella vista Settimana e Giorno indica l'ora attuale.
Scegliere quali calendari vedere
Il pannello I miei calendari, a sinistra della griglia, elenca tutti i calendari a cui hai accesso, ognuno con il suo colore.
- Spunta o togli la spunta per mostrare o nascondere gli eventi di un calendario.
- Tutti e Nessuno selezionano o deselezionano tutto in un colpo.
- L'icona accanto al nome indica un calendario che non consente sovrapposizioni, tipico degli spazi prenotabili.
- La selezione viene salvata nel tuo profilo: la ritrovi al prossimo accesso, anche da un altro dispositivo.
Su smartphone e tablet il pannello è nascosto: aprilo con il pulsante Filtra calendari sopra la griglia.
Creare un evento
Premi Nuovo evento oppure fai clic su un giorno o su una fascia oraria della griglia. Nella finestra indica:
- Calendario in cui pubblicare l'evento (compaiono solo quelli su cui puoi scrivere);
- Titolo e, se vuoi, Descrizione;
- Data inizio, Ora inizio e Durata, oppure Tutto il giorno;
- Luogo;
- Evento ricorrente, per ripeterlo nel tempo (vedi Eventi e prenotazioni ricorrenti).
Se il pulsante è disattivato significa che puoi solo consultare i calendari a cui hai accesso.
Consultare, modificare ed eliminare un evento
Facendo clic su un evento si apre la sua scheda con calendario, descrizione, orari, luogo, ricorrenza e autore (“Creato da”). Se hai il permesso di modificarlo, in alto trovi le icone per modificarlo e per eliminarlo.
Su computer puoi anche trascinare un evento in un altro giorno o orario e allungarlo o accorciarlo tirandone il bordo inferiore. Nella vista Mese lo spostamento cambia solo il giorno e mantiene l'orario originale.
Notifiche email
Quando crei un evento su un calendario che ha dei gestori, ricevi un'email di riepilogo con i gestori in copia. In questo modo il referente di un laboratorio sa sempre chi ha prenotato.
Per saperne di più
Non hai trovato quello che cercavi? Prova la ricerca o scrivici: miglioriamo le guide anche grazie alle vostre domande.
Contattaci