Creare, configurare e condividere un calendario
Visibilità, destinatari, sovrapposizioni, gestori, permessi di condivisione e collegamento a Google Calendar.
Oltre a usare i calendari della scuola puoi crearne di tuoi: un calendario personale, uno per una classe, uno per un progetto o per uno spazio da prenotare. Questa guida spiega tutte le impostazioni disponibili.
Creare un calendario
Dal menu scegli CalendariCrea calendario e compila:
- Nome calendario (obbligatorio) e Descrizione;
- Colore: è il colore con cui gli eventi compaiono nella griglia;
- Visibilità e Destinatari organizzazione (vedi sotto);
- Consenti sovrapposizioni di eventi;
- Gestori calendario;
- Condivisione esterna, se vuoi un link pubblico.
Puoi cambiare tutte le impostazioni in seguito da CalendariI miei calendari, con il pulsante .
Visibilità e destinatari
| Visibilità | Chi vi accede |
|---|---|
| Privato (solo tu) | Solo tu e le persone con cui lo condividi esplicitamente. |
| Organizzazione (ruoli selezionati) | I membri della tua scuola appartenenti ai destinatari scelti: Tutti i membri, Solo docenti o Solo studenti. Ognuno può creare eventi e modificare i propri. |
| Pubblico | Accesso ampio con permesso di modifica su tutti gli eventi. Usalo con cautela e mai per calendari di prenotazione. |
Consentire o vietare le sovrapposizioni
L'interruttore Consenti sovrapposizioni di eventi decide se due eventi possono occupare la stessa fascia oraria nello stesso calendario.
- Acceso (predefinito): adatto a calendari personali, di classe, di riunioni.
- Spento: il calendario diventa esclusivo, ogni fascia può essere occupata da un solo evento. È l'impostazione per laboratori, aule e attrezzature. Il calendario viene contrassegnato con il badge No sovrapposizioni e con l'icona .
Per la configurazione completa di uno spazio prenotabile vedi Configurare il calendario di un laboratorio.
Gestori del calendario
I gestori sono le persone da avvisare quando qualcuno crea un evento sul calendario: l'autore riceve un'email di riepilogo con i gestori in copia. Puoi cercarli per nome o email nell'elenco. Se non indichi gestori, solo l'autore riceve la notifica.
Condividere con singoli colleghi
Nella pagina di modifica del calendario, sezione Condivisione, scegli un utente della tua scuola e il livello di permesso:
- Sola lettura: vede gli eventi ma non può crearne;
- Modifica propri eventi: crea eventi e modifica o elimina solo i propri;
- Modifica tutti gli eventi: può intervenire anche sugli eventi degli altri.
Il permesso assegnato a una persona ha la precedenza su quello che riceverebbe automaticamente tramite la visibilità Organizzazione. L'elenco Condivisioni attive mostra chi ha accesso; da lì puoi anche revocarlo. Chi riceve una condivisione trova il calendario in CalendariCalendari condivisi.
Link pubblico e Google Calendar
Attivando Rendi il calendario consultabile tramite link pubblico vengono generati due indirizzi:
- un link di consultazione, che chiunque lo possieda può aprire senza accedere (per esempio da pubblicare sul sito della scuola);
- un feed ICS da aggiungere a Google Calendar o ad altre app: in Google Calendar scegli “Aggiungi calendario” → “Da URL” e incolla l'indirizzo.
Il collegamento è in sola lettura. Se un link è stato diffuso per errore, usa il pulsante di rigenerazione: i collegamenti precedenti smettono di funzionare.
Eliminare un calendario
Da I miei calendari usa l'icona . Se il calendario contiene eventi, la finestra di conferma ne indica il numero: tutti gli eventi vengono eliminati definitivamente e l'operazione non si può annullare.
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